プロジェクトの管理

目次

  1. プロジェクトを新規作成する
  2. プロジェクトの設定を変更する
  3. プロジェクトの休日を設定する
  4. プロジェクトの期間を変更する
  5. プロジェクトを印刷する
  6. プロジェクトを複製する
  7. プロジェクトをアーカイブにする
  8. プロジェクトを削除する
    1. プロジェクト画面から削除
    2. プロジェクト編集画面から削除

プロジェクトを新規作成する

  1. プロジェクト一覧を開きます。
  2. [+新規プロジェクト]ボタンをクリックします。

  3. プロジェクト名、カラー、期間、プロジェクトメンバー / チームを選択し、[作成する]ボタンをクリックします。

プロジェクトに同一のメンバーが所属するチームが複数割り当てられている場合、一番高い権限が適用されます。
この設定は組織の権限がオーナー、メンバーのみ可能です。

プロジェクトの設定を変更する

  1. プロジェクト一覧を開きます。

  2. プロジェクト一覧の[…]のドロップダウンメニューから[プロジェクトの設定]をクリックします。

  3. プロジェクト名、カラー、期間、プロジェクトメンバー / チームを選択し、[変更する]ボタンをクリックします。

プロジェクトに同一のメンバーが所属するチームが複数割り当てられている場合、一番高い権限が適用されます。
この設定は組織の権限がオーナー、またはプロジェクトの権限が管理者のみ可能です。

プロジェクトの休日を設定する

  1. プロジェクトを開きます。

  2. 設定メニューから[休日設定]をクリックします。

  3. 休日にしたい日付をクリックすると色が変わり、休日になります。

  4. 下にスクロールし、[確定]ボタンをクリックします。

タスク個別の休日は個別休日を設定するをご参照ください。
この設定は組織の権限がオーナー、またはプロジェクトの権限が管理者、編集者のみ可能です。

プロジェクトの期間を変更する

  1. プロジェクトを開きます。

  2. 設定メニューから[プロジェクト設定]をクリックします。

  3. カレンダーから選択するか、工期に開始日、終了日を入力します。

  4. [確定]ボタンをクリックします。

この設定は組織の権限がオーナー、またはプロジェクトの権限が管理者、編集者のみ可能です。

プロジェクトを印刷する

  1. プロジェクトを開きます。

  2. メニューから[印刷]をクリックします。またはCtrl(MacOSは Cmd) + Pキーを押します。

  3. 印刷プレビューが表示されます。

  4. 必要に応じて、印刷のオプションを変更してください。

    オプション名 説明 初期値
    選択範囲 印刷する期間を日付で指定できます。 全期間
    表示モード カレンダーの表示単位を日単位または週単位で選択できます。
    週単位を選択すると、より広い期間を1ページに収めることができます。     		日
    ヘッダー 印刷のヘッダーを編集できます。チェックでヘッダーの表示と非表示を切り替えられます。
    編集できる内容は次項に記載しています。     		チェック
    用紙の向き 用紙の横縦の向きを変更できます。 横
    ページ送り 1ページに収めるか、複数ページに分けて印刷するかが選択可能です。
    複数ページに分ける場合は、日数でページを分割することができます。デフォルトは縦方向が用紙向きにフィットするように、日数が自動で計算されます。     		1ページに収める

週単位表示を選択すると、タスクは週ごとに集約されて表示されます。長期間のプロジェクト全体像を把握する際に便利です。

  1. 必要に応じて、をクリックして、印刷のヘッダーを変更してください。

    オプション名 説明 初期値
    タイトル・サブタイトル - タイトル: プロジェクト名
    サブタイトル: 空白
    備考欄 - 空白
    組織名 - 設定画面で登録した組織名
    ロゴ 印刷時のみ画像をアップロードすることが可能です。
    印刷時にアップロードした画像は、設定画面には反映されません。     		設定画面で登録したロゴ画像ファイル
    作成日 - 当日の日付
  2. 印刷プレビューが表示された後に、[印刷]ボタンをクリックします。
  3. 印刷が開始されます。

工期が長い場合、プレビュー表示に時間がかかる場合があります。

プロジェクトを複製する

  1. プロジェクト一覧を開きます。

  2. プロジェクト一覧の[…]のドロップダウンメニューから[プロジェクトの複製]をクリックします。

  3. プロジェクト名、カラー、期間、プロジェクトメンバー / チームを選択し、[複製する]ボタンをクリックします。

期間を変更した場合、変更後の開始日に合わせてタスクの開始日が更新されます。
また、完了済みのタスクは未完了になります。
プロジェクトに同一のメンバーが所属するチームが複数割り当てられている場合、一番高い権限が適用されます。
この設定は組織の権限がオーナー、またはプロジェクトの権限が管理者のみ可能です。

プロジェクトをアーカイブにする

  1. プロジェクト一覧を開きます。

  2. プロジェクト一覧の[…]のドロップダウンメニューから[プロジェクトの設定]をクリックします。

  3. 画面下にある、[プロジェクトをアーカイブ]ボタンをクリックします。

  4. 画面の内容を確認し、[理解しました]ボタンをクリックします。

プロジェクトがアーカイブ済みおよび読み取り専用になると、プロジェクトが閲覧のみに制限されます。
この設定は組織の権限がオーナー、またはプロジェクトの権限が管理者のみ可能です。

プロジェクトを削除する

プロジェクト画面から削除

  1. プロジェクトを開きます。

  2. 設定メニューから[プロジェクトの削除]をクリックします。

  3. 画面の内容を確認し、チェックを入れてください。

  4. [削除する]ボタンをクリックします。

プロジェクト編集画面から削除

  1. プロジェクト一覧を開きます。

  2. プロジェクト一覧の[…]のドロップダウンメニューから[プロジェクトの設定]をクリックします。

  3. 画面下にある、[プロジェクトを削除]ボタンをクリックします。

  4. 画面の内容を確認し、チェックを入れてください。

  5. [削除する]ボタンをクリックします。

この設定は組織の権限がオーナー、またはプロジェクトの権限が管理者のみ可能です。